Jesteś tutaj: Strona główna › Rejestr zmian › ... › wersja 15

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Drukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Pracownik Administracyjno-Biurowy

Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.

Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcielu

Wymiar etatu: pełny etat

Ilość etatów: 1

Wydział: Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcielu

Data udostępnienia: 2022-11-21

Ogłoszono dnia: 2022-11-21

Termin składania dokumentów: 2022-12-06 14:00:00

Nr ogłoszenia: 1/2022

Zlecający: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

obywatelstwo polskie, państw Unii Europejskiej lub innych państw którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego może ubiegać się o zatrudnienie pod warunkiem znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w służbie cywilnej;
ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; cieszy się nieposzlakowaną opinią;
posiada wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne;
co najmniej 5- letni staż pracy w tym 3-letni staż pracy na stanowisku administracyjno – biurowym w administracji rządowej lub samorządowej;
znajomość przepisów prawnych regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem, m.in.
- Ustawa o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530)
- Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000)
- Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 923)
- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, 1812, 1933)
- Ustawa o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781)
- Ustawa o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2268, 2270, z 2022 r. poz. 1, 66, 1079, 1692, 1700, 1812, 196)
- Ustawa o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1205, 214)
- Ustawa o świadczeniach rodzinnych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 615, 1265, 2140)
umiejętność obsługi programów komputerowych – pakiet Microsoft Office- Word, Excel, Helios, Amazis, Nemezis, Eter
posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;

b. Wymagania dodatkowe:

komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji;
umiejętność pracy w zespole i organizacji pracy w zespole;
odpowiedzialność i dokładność;
zdolności analityczne oraz umiejętność interpretacji i stosowania przepisów;
dyspozycyjność.
bezkonfliktowość i samodzielność w działaniu, zaangażowanie organizacyjne, odpowiedzialność,
wysoka kultura osobista,
umiejętność pracy pod presją czasu.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

nadzorowanie nad przestrzeganiem dyscypliny pracy;
prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań;
prowadzenie składnicy akt, a w szczególności: nadzór nad właściwym przyjmowaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem dokumentacji wytworzonej w poszczególnych sekcjach i jednostkach równorzędnych do archiwum zakładowego;
prowadzenie dokumentacji w sprawach zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
prowadzenie Biura podawczego, w tym:

przygotowywanie korespondencji do wysłania,
prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej,
wysyłanie przesyłek,
odbieranie korespondencji adresowanej do Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu,
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej,
prowadzenie systemu łączności, w tym obsługa centrali telefonicznej, faksu i poczty elektronicznej pod adresem ops@trzciel.pl;

7. udzielanie interesantom informacji o zakresie spraw realizowanych przez Ośrodek oraz kierowanie ich do stanowisk pracy właściwych do załatwienia sprawy,

8. przyjmowanie wniosków;

9. przyjmowanie i wydawanie kluczy;

10. koordynowanie bieżących napraw i konserwacji obiektów i urządzeń;

11. inne zadania zlecone przez Dyrektora OPS na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

Wymiar czasu pracy: pełny etat.
Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcielu, Pl. Zjednoczenia Narodowego 9, 66-320 Trzciel.
Normy czasu pracy: przeciętnie 8 godzinna norma dobowa czasu pracy i przeciętnie 40 godzinna norma tygodniowa czasu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
Praca na stanowisku wymagająca umiejętności współdziałania z współpracownikami na stanowiskach urzędniczych oraz z innymi osobami i instytucjami. Pracownik wykonuje zadania przydzielone przez przełożonego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami bhp.
Konieczność szybkiego reagowania i podejmowania wiążących decyzji.

V. Wymagane dokumenty:

podanie o przyjęcie na stanowisko objęte naborem, wraz z uzasadnieniem,
życiorys zawodowy (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie- zał. nr 1
oświadczenie o niekaralności,
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje (dyplom ukończenia studiów, certyfikaty, zaświadczenia, itp.),
kserokopie świadectw pracy oraz innych dokumentów poświadczających przebieg pracy zawodowej.

Dokumenty - podanie i CV – Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, CV dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:

2022-12-06 14:00:00

b. Sposób:

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko Pracownik administracyjno- biurowy” w Ośrodku Pomocy Społecznej w Trzcielu, Pl. Zjednoczenia Narodowego 9, 66-320 Trzciel lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej w terminie do dnia: 06.12.2022r. do godz. 14⁰⁰. Decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu.

c. Miejsce:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcielu, Pl. Zjednoczenia Narodowego 9

VII. Informacje dodatkowe:

1) nabór przeprowadzi komisja.

2) rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym – należy dołączyć do nich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

3) dokumenty, które wpłyną po terminie wyżej określonym nie będą rozpatrywane.

4) informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu
o naborze.

5) informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej -Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Trzcielu.

6) nie odsyłamy ofert, ani nie informujemy pisemnie kandydatów o wyniku naboru.

7) z wybranym kandydatem zostanie podpisana umowa o pracę na zasadach określonych
w Kodeksie pracy,

8) wybrany kandydat przed podpisaniem umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

9) Nabór zostanie przeprowadzony dwuetapowo:

I etap: ocena merytoryczna złożonych dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i dopuszczenie bądź odmowa dopuszczenia kandydatów do II etapu.

II etap: rozmowa indywidualna z kandydatem spełniającym warunki formalne.

O terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania konkursowego kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do drugiego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie.

Kandydat zgłasza się do konkursu z dowodem tożsamości.

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy:

Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Trzcielu, ul. Plac Zjednoczenia Narodowego 9. 66-320 Trzciel, ops@trzciel.pl
Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych możecie Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: kontakt listowny na adres Administratora lub email: iod@itmediagroup.pl
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji, przyszłych rekrutacji na podstawie udzielonej zgody oraz Kodeksu Pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i lit.c) RODO.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: organy i podmioty uprawnione w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów obowiązującego prawa; inne podmioty, które na podstawie podpisanych stosownych umów przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu, w tym prawo do uzyskania kopii; prawo do żądania poprawiania, sprostowania; prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem; prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani udostępniane organizacjom międzynarodowym.

Załączniki

kwestionariusz_osobowy_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie (PDF, 95.8 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-11-21 08:49:04 | Data wytworzenia informacji: 2022-11-21